Office関連

Word ＆ Excel 共通

印刷

Word、Excel、IEなどのソフトで使える印刷の小技集。
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20101104/1028306/

セキュリティ

ファイルのプロパティを削除する・常に削除する
http://pc-kaden.net/log/eid201.html

WordやExcelのファイルにパスワードを設定し、パスワードを知っている本人しかファイルを操作できないようにすることができます。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/864offpass/offpass.html

クラウドOffice、ライセンスの取り扱いに注意

要注意！ プリインストール版Officeのライセンス形態変更で起こる混乱
http://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/column/14/346926/032500204/

クラウドのOfficce365では、Microsoftアカウントとひもづけを行いますが、
・中古パソコンを購入するとき
・法人利用で担当者が変わるとき
に、ライセンス上の問題でOfficeの仕様に支障が発生する場合があります。

詳しくは上記記事をお読みください。
今後のパソコン購入では、注意が必要ですね。

Excel

Excel でワークブック全体または複数のワークシートを印刷する際に印刷ジョブが複数生成される場合があります。この現象は、以下の条件のいずれかを満たす場合に発生します。

各ワークシートの印刷品質 (解像度) が異なる場合
各ワークシートに対するプリンタの設定として、色 (カラー/モノクロ) の設 定が異なる場合
各ワークシートに対するプリンタの設定として、印刷部数が異なる場合
各ワークシートに対するプリンタの設定として、両面印刷の設定が異なる場合
Excel では、これらのいずれかに該当する場合に、必要に応じてデバイス コンテ キストを更新する必要があります。しかし、同一ジョブでこの処理を行うと正しく 反映されない場合があるため、ジョブを分割することで対応しています。

回避策
印刷を行うまえに各ワークシートのページ設定を確認し、すべてのページ設定を同じになるように変更します。確認項目は、[ページ設定] の [印刷品質] や [オプショ...印刷を行うまえに各ワークシートのページ設定を確認し、すべてのページ設定を同じになるように変更します。確認項目は、[ページ設定] の [印刷品質] や [オプション] ボタンから参照されるプリンタのプロパティの設定です。

http://homepage3.nifty.com/AKIMOTO/tips/excel_to_p...
http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?219023...
http://support.microsoft.com/kb/816935/ja

Excelで、一部のワークシートを非表示にする方法

非表示を戻すときにパスワードが必要となるよう、設定することも可能。
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/technique/20090325/1013638/

Excelのセルにドロップダウンリストで値を選ばせる方法

セルに入力できる値を、リストから選んで入力する方法です。
例えば、「東京」「大阪」「名古屋」の3つのうちからひとつだけを選んでセルに入力したい場合などに使えます。
あらかじめ用意している選択肢以外のものは入力できなくなるので、入力ミスを防いだりするのに便利です。

詳しい方法は、下記ページが参考になります。
http://builder.japan.zdnet.com/news/story/0,3800079086,20375630,00.htm
http://www.kenzo30.com/ex_kisopoint/onepoint_sonota3.htm

Excelの表を罫線ごとテキストに変換する

Excelの表を、罫線も含めてテキスト形式に変換してくれるソフトが紹介されています。
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/1010/25/news030.html

こういった表を手書きするのはとても苦労するので、いざというとき役に立ちそうです。

Word

音声認識データ保存の警告メッセージを非表示にする

Wordで文書保存時に、「文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました」と毎回警告メッセージが表示される場合があります。
保存するたびにメッセージが出るので、ちょっとうっとおしいです。。。

この警告メッセージを非表示にしたい場合は、オプション設定を変更し、「言語データを埋め込む」のチェックを外すと解決できます。
具体的な対応方法については、下記ページに詳細が記載されています。
http://support.microsoft.com/kb/881872/ja

WordやExcelのファイルにパスワードを設定する方法

WordやExcelのファイルにパスワードを設定し、パスワードを知っている本人しかファイルを操作できないようにすることができます。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/864offpass/offpass.html

Wordの差し込み印刷

文書の一部だけを次々と差し替えて印刷する機能です。
Wordに標準である機能です。
↓のページが参考になります。
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/technique/20100805/1026763/
http://thanthesun.seesaa.net/category/7488885-1.html

これを使えば、年賀状もらくらく印刷ですね。
印刷はらくらくでも、年賀状自体を作るのにかなりエネルギーが要りますが。。。

パワーポイント

A4いっぱいに印刷したい場合のスライドサイズ

パワーポイントの初期設定では、４：３のスライドを印刷しても、A4用紙の周囲に余白が多くあります。
これを2in1印刷などすると、よりいっそうスライド部分が小さく印刷されてしまいます。

そこでA4いっぱいに印刷でき、かつパワーポイントの画面サイズを４：３の比率を維持する場合、スライドのサイズは下記の通り設定するとよいです。
　 幅：26.67cm、高さ：20cm

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